Assim como em eventos presenciais, as reuniões virtuais podem ser engajadoras e produtivas ou entediantes e lentas. Deixamos a seguir algumas dicas para garantir que seu evento seja um sucesso:
Seja breve na introdução. Os participantes estão mais atentos no início da reunião, portanto, mantenha sua introdução curta para chegar rapidamente ao conteúdo principal. Considere começar com uma pergunta que todos possam responder rapidamente, como algum fato sobre o Rotary.
Engaje seu público. Procure interagir com os participantes a cada cinco minutos. Faça uma pergunta, use uma enquete, peça que compartilhem ideias no painel de chat ou incorpore outros elementos que os mantenham ativamente engajados.
Simplifique o visual. Peça que todos os palestrantes usem planos de fundo similares (há modelos disponíveis no Brand Center) para garantir a uniformidade da apresentação e manter o foco na mensagem. Além disso, considere combinar todos os arquivos que serão usados na reunião em um único documento para diminuir o tempo gasto indo de um para o outro.
Determine quem fará o quê. Para garantir que a reunião transcorra sem problemas, designe, antecipadamente, as pessoas encarregadas de cuidar dos slides, cronometrar o tempo, fazer anotações, moderar as perguntas e responder ao chat, entre outras coisas.
Equipe de Apoio aos Líderes Regionais